Vraag en antwoord: VIPLive

Philips Vital Health stopt na 2024 met het KIS. Na een zorgvuldig onderzoekstraject is met instemming van de ledenraad van Hadoks gekozen voor VIPLive. VIPLive is een intelligente schil om het HIS.

De voordelen:
– werken in het eigen HIS;
– meer informatie over de gehele praktijkpopulatie;
– het systeem is gebruiksvriendelijk;
– volledige en duidelijke rapportage en dashboard;
– goede en toegankelijke mogelijkheden tot samenwerking met de ketenpartners;
– integratie van alle financiële- en declaratiestromen in één systeem biedt voor praktijken een beter en helder overzicht.

Nee, er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van VIPLive. Hadoks betaalt voor het systeem.

Heeft u een nieuwe medewerker in de praktijk die met VIPLive gaat werken? Denk aan een POH- Somatiek, POH-Ouderen of praktijkmanager. Vanuit uw VIPLive-omgeving vraagt u zelf een account aan. Bekijk deze instructies van VIPLive.

Om de basisgegevens van de patiënt goed in het HIS te registreren dient u het volgende te controleren en waar nodig aanpassen:
– Staan de ICPC-codes goed?
– Is een episode aangemaakt?
– Voor zover het in uw HIS kan: registratie of de patiënt als hoofdbehandelaar de huisarts of specialist heeft.
– Voor zover uw HIS dit kan, registreer of de patiënt in ketenzorg zit.
– Registratie welke zorgverlener hoofdbehandelaar is, en of de patiënt in de ketenzorg zit, vult u in bij ‘labuitslagen’, daar kunt u bij bepalingen zoeken op ‘hoofdbehandelaar’ en op ‘deelname’.

VIPLive maakt extracties uit het HIS om het systeem te voeden met de meest actuele informatie. Deze extracties zijn noodzakelijk om de rapportages voor de huisartspraktijk over ketenzorg en de praktijkpopulatie te maken, en om de declaratiebestanden te kunnen verwerken.
 
VIPLive heeft zowel een NEN- als een ISO-certificering voor het mogen verwerken van de versleutelde patiëntendossiers uit de huisartsenpraktijk. Alleen de huisarts kan bij de data in de patiëntendossiers; niet VIPLive, niet Hadoks en ook niet de zorgverzekeraars.

Klik hier voor een instructie over het uploaden van extracties in VIPLive.

De instructie voor het maken van een extractie hangt af van uw HIS. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende systemen. Wanneer u op uw HIS klikt, wordt u doorverwezen naar de betreffende support pagina van VIPLive.
– Medicom
– Promedico
– OmniHIS 
– MIRA via CGM
– MicroHIS
– TetraHIS

Het is afhankelijk van uw HIS hoe vaak er een extractie uit uw HIS wordt gehaald, en of dit automatisch gebeurt of handmatig. Hier vindt u een overzicht van de situaties per HIS.

De voorwaarde voor deelname hebben wij voor u op een rij gezet in de factsheets van onze zorgprogramma’s.

Bij Hadoks hebben we verschillende zorgprogramma’s voor in de huisartsen praktijk. Klik hier voor een overzicht van al onze zorgprogramma’s. Per zorgprogramma kunt u doorklikken naar de specifieke pagina. Onder het kopje Downloads vindt u onder andere de factsheet met de voorwaarde voor deelname.

Ieder zorgprogramma heeft meerdere inclusiecriteria. Klik hier voor het overzicht van de inclusiecriteria van de Hadoks ketenzorgprogramma’s.

Onder de prestatie ouderenzorg vallen alle patiënten met een leeftijd vanaf 75 jaar. Vanuit de prestatie ouderenzorg wordt verwacht dat de kwetsbaarheid van alle 75+ patiënten in kaart wordt gebracht. De kwetsbaarheid in beeld brengen gebeurd middels een vragenlijst (bijv. GFI of Trazag). Op basis van de uitkomst kies je voor een van de volgende episodes:
– A49.01 Ouderenzorg
OF
– A05 Kwetsbare oudere (GFI score >4, Trazag score >3 of eigen inzicht).

Deze informatie staat ook vermeld in onze vernieuwde factsheet.

Vanaf het najaar van 2023 zijn in het eigen HIS protocollen beschikbaar. Voor alle HIS-en (met uitzondering van Mira/CGM) zijn dat: Hadoks Chronische zorg protocol en Hadoks Ouderenzorg protocol.
 
Wanneer u Mira gebruikt, zoekt u op Hadoks waarna u een overzicht krijgt van de volgende protocollen: Hadoks DM, Hadoks CVRM, Hadoks Astma, Hadoks COPD, Hadoks Hartfalen en Hadoks Ouderenzorg.
 
Afhankelijk van de mogelijkheden van uw HIS, dient u deze protocollen te activeren, te downloaden of te kopiëren.

De instructie voor het vinden van de protocollen hangt af van uw HIS. Wanneer u op uw HIS klikt, wordt u doorverwezen naar de betreffende werkinstructie.
– Medicom
– Promedico
– MIRA
– MicroHIS
– Omnihis
– TetraHIS (Klik hier voor een instructie voor het eenmalig downloaden van de protocollen naar TetraHIS).

Binnen diverse Haagse werkgroepen worden Regionaal Transmurale Afspraken (RTA’s) gemaakt en vastgelegd. Deze RTA’s zijn ontwikkeld op basis van de wensen en signalen van de samenwerkende huisartsen en (medisch) specialisten in de regio. Kijk hier voor een overzicht van de RTA’s in onze regio.

In de huisartsenpraktijk kunt u met elkaar diverse werkafspraken maken rondom de ketenzorg. Wij hebben voor u een opzet gemaakt met afspraken die u onderling kunt vastleggen. Dit overzicht kunt u downloaden en in- en aanvullen.

Het is mogelijk om een consultatie automatisch terug te koppelen naar uw eigen HIS. Klik hier voor de instructie.

Download hier het tabel waarin per ketenpartner te lezen is welke informatie wordt meegestuurd.

Een ketenzorgdashboard geeft inzicht in uw gedeclareerde ketenzorgpatiënten. Afhankelijk van de zorgprogramma’s waar uw praktijk aan deelneemt, is er per zorgprogramma een dashboard beschikbaar.
 
In deze instructie leest u hoe het ketenzorgdashboard in zijn werk gaat.

Het dashboard bestaat uit 2 tabbladen: populatie en zorg. Binnen het tabblad populatie zijn uitgebreide gegevens te vinden over de populatie van uw eigen huisartsenpraktijk. Het tabblad zorg toont gegevens van de kwetsbare patiënten met een A05, ongeacht leeftijd. Wilt u weten wat u kunt zien in het ketenzorgdashboard ouderenzorg bekijk dan deze uitleg van VIP.

In de uitleg van VIPLive wordt gesproken over deelname ketenzorg ouderen en de hoofdbehandelaar. Dit is voor onze regio niet relevant aangezien de ouderenzorg in onze regio geen ketenzorg is maar een prestatie.

Meer informatie over de prestatie ouderenzorg, bekijk de factsheet ouderenzorg.

Kijk voor een uitleg hierover op deze supportpagina van VIPLive.

De POH-Ouderen/huisarts zal u toegang geven tot patiëntgegevens middels de functionaliteit consultatie. Middels deze functionaliteit is het mogelijk om patiëntgegevens uit het HIS te raadplegen zoals: episodes, meetwaarden, medicatie en journaalregels. Mocht u voor langere tijd inzage in deze patiënt willen dan is het raadzaam om de consultatie niet te beantwoorden. Is uw inzage in de betreffende patiënt niet langer meer nodig dan kan u de consultatie afsluiten De functionaliteit consultatie wordt dus alleen gebruikt ten behoeve van informatiedeling. Daarnaast heeft u toegang tot de functionaliteit gesprekken om o.a. veilig te chatten en een groepsgesprek te starten over het GPO.

Klik hier voor het instructiefilmpje.

Dan kan de huisartsenpraktijk u toegang geven tot de functionaliteit gesprekken. Binnen deze functionaliteit is het o.a. mogelijk om veilig te chatten en een groepsgesprek te starten over het GPO.
Klik hier voor een instructie. 

De POH-Ouderen/huisarts zal u toegang geven tot patiëntgegevens middels de functionaliteit verwijzen. Middels deze functionaliteit is het mogelijk om patiëntengegevens uit het HIS te raadplegen zoals: episodes, meetwaarden en medicatie.

Mocht u niet meer betrokken zijn bij de patiënt dan kan u de verwijzing afsluiten of zal de huisartsenpraktijk de verwijzing afsluiten. Daarnaast heeft u toegang tot de functionaliteit gesprekken om o.a. veilig te chatten en een groepsgesprek te starten over het GPO.

Klik hier voor de instructie.