Zelfstandig Ambtelijk Secretaris OR en CAR

Den Haag

32 uur per maand

Hadoks is per september a.s. op zoek naar een Ambtelijk Secretaris als ondersteuning voor de Ondernemingsraad (OR) en voor de Cliënten Adviesraad (CAR).
Ben jij een zelfstandig Ambtelijk Secretaris en sta je open voor een nieuwe opdracht? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

De Ondernemingsraad (OR) van Hadoks heeft gemiddeld 1x per twee weken overleg. De Cliënten Adviesraad overlegt 1x per twee maanden. Jij als Ambtelijk Secretaris ondersteunt zowel de OR als de CAR op professionele wijze en je verricht werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en waar nodig op beleidsmatig gebied met als doel de optimale functionering van de OR en de CAR. Hiertoe behoren onder andere de onderstaande werkzaamheden:

  • Het voorbereiden van vergaderingen (onder meer versturen van uitnodigingen en verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen);
  • Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van de notulen;
  • Opstellen en redigeren van correspondentie;
  • Het verzenden van vergaderstukken;
  • Toezien op de naleving van gemaakte afspraken;
  • Voorbereiden en opstellen van instemmingszaken, initiatiefvoorstellen en adviezen;
  • Doen van voorstellen met betrekking tot de strategie, het beleidsplan en/of het jaarwerkplan;
  • Evalueren, bespreken en eventueel bijsturen van het beleid;
  • Signaleren en bespreekbaar maken van ontwikkelingen binnen de organisatie;
  • Eventueel verzorgen van de introductie van nieuwe leden.

Hiërarchisch leidinggevende zal de voorzitter van de OR zijn. Functioneel gezien zullen zowel de voorzitter van de OR als van de CAR leidinggevenden zijn.

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Afgeronde opleiding tot Ambtelijk Secretaris (Vasmo erkend) of bereid om deze te volgen;
  • Aantoonbare ervaring als Ambtelijk Secretaris binnen een OR en bij voorkeur ook een CAR;
  • Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Beschikbaarheid op dinsdagochtend voor de OR, tevens is flexibiliteit wat betreft dagen en uren gewenst;
  • Ervaring als Ambtelijk Secretaris binnen een fusieorganisatie is een pré.

Wie zijn wij?

Hadoks is dé huisartsenorganisatie in de regio Haaglanden. De patiënt staat centraal en goede patiëntenzorg is de primaire drijfveer. Hadoks werkt op coöperatieniveau (van, voor en door huisartsen) samen met andere zorgaanbieders, zorgverzekeraars en Gemeenten aan de beste (huisartsen)zorg in de regio Haaglanden. Ze ondersteunen huisartsen in hun dagelijks werk met praktische en praktijkgerichte ondersteuning en met bij- en nascholing zodat zij de zorg voor hun patiënten optimaal kunnen uitvoeren.

Op de drie huisartsenposten wordt de spoedeisende hulp van huisartsen in avond, nacht, weekend en op feestdagen georganiseerd, voor zorg die niet kan wachten.

Hadoks heeft als werkgebied de gemeenten Den Haag, Wassenaar, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg met circa 720.000 inwoners. Onder Hadoks werken circa 500 huisartsen met elkaar samen, zo’n 200 huisartsenpraktijken.

Solliciteren?

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar Fanny Renaud, Corporate Recruiter via werkenbij@hadoks.nl of bel bij vragen op 06-82190629.

** Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld **