Team- en relatiemanager

Den Haag

24 uur per week

Heb jij ervaring met leidinggeven en wil jij met jouw kennis en kunde het verschil kunnen maken voor een team van gepassioneerde zorgmedewerkers en daarmee de huisartsenpraktijken in de regio Haaglanden? Bouw jij graag samen aan nieuwe successen binnen een jonge en maatschappelijk betrokken organisatie, waarbij je veel vrijheid, flexibiliteit en ruimte voor jouw ideeën krijgt? Reageer dan nu!

Wat ga je doen?

  • Je bent leidinggevende van een groep individuele medewerkers die in de functies POH-GGZ, POH-GGZ (Jeugd), POH-OU en praktijkmanagement gedetacheerd zijn bij huisartsenpraktijken in de regio Den Haag, waarbij de huisarts inhoudelijk eindverantwoordelijk is.
  • Je matcht medewerkers en nieuwe sollicitanten met huisartsen, je houdt de formele gesprekken van de HRM-cyclus, voert personeelsbeheertaken uit en samen met jouw collega’s realiseer je de doelstellingen van de (mede door jou opgestelde) jaarplannen.
  • Je bent contactpersoon voor de huisartsen in geval van vragen over de ingezette medewerkers.
  • Je bent de troubleshooter bij knelpunten, incidenten en calamiteiten.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het organiseren van bij- en nascholingsactiviteiten.
  • Je levert een bijdrage in de werving en contractering van nieuwe huisartsen.
  • Je zorgt voor actuele werkprocessen en je hebt oog voor continue verbetering van deze processen. Indien gewenst verbeter je deze werkprocessen door de integrale samenwerking aan te gaan met de andere Hadoks werk BV’s: Hadoks Holding B.V., Hadoks Services B.V., Hadoks Acute zorg B.V. of Hadoks Chronische zorg B.V..

Hoe kan jouw werkdag eruit zien?
Je begint jouw dag achter de computer. Je leest en beantwoordt wat e-mails, je verwerkt een factuur, je keurt declaraties goed en je belt een medewerker die al enkele dagen ziek thuis is om te vragen hoe het gaat. De tijd vliegt voorbij en je springt op om naar een huisartsenpraktijk te gaan waar je hebt afgesproken met de huisarts en de praktijkondersteuner Geestelijke Gezondheidszorg (POH GGZ) om de samenwerking tussen hen te evalueren.

Terug op jouw werkplek pak je het scholingsoverzicht erbij en neem je contact op met de kaderarts GGZ om de laatste hand te leggen aan de geplande scholingsonderwerpen voor het komende jaar. Je vraagt het secretariaat om ruimtes te reserveren en catering te bestellen en nodigt de medewerkers uit voor de eerstvolgende scholing.

Jouw volgende afspraak meldt zich en je gaat samen met HR een sollicitatiegesprek in; een huisarts heeft immers aangegeven interesse te hebben in een praktijkmanager. Het gesprek verloopt prettig en je neemt direct contact op met de huisarts om een kennismakingsgesprek in te plannen.

Aan het einde van de dag kruip je nog even achter jouw computer om een verlof goed te keuren en deze in het rooster te verwerken. Alle nieuw binnengekomen e-mails moeten, samen met alle taken waar je vandaag niet aan toe gekomen bent, wachten op morgen. Je sluit af, trekt je jas aan en dan gaat je telefoon. De zieke medewerker die je vanmorgen nog hebt gesproken voelt zich beter en gaat morgen weer aan het werk! 

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding en je hebt affiniteit met de (huisartsen)zorg.
  • Je hebt ervaring met het aansturen van dienstverlenende medewerkers.
  • Je kunt snel schakelen en je vindt het leuk om ad hoc zaken te regelen, je bent enthousiast, administratief goed onderlegd en sterk in planmatig werken.
  • Je vindt het leuk om nieuwe projecten op te zetten, zoals wijkmanagement.
  • Je bent een klant- en servicegericht en een echte netwerker. Je bent in staat om op een effectieve manier de contacten te onderhouden met de medewerkers, huisartsen, netwerkpartners en zakelijke relaties.
  • Je kunt snel schakelen en je vindt het leuk om ad hoc zaken te regelen.

Waar kom je te werken?

In 2019 is Hadoks ontstaan uit een fusie van verschillende zorgorganisaties. We hebben daarom het karakter van een jonge, groeiende organisatie met volop mogelijkheden en kansen, in combinatie met jarenlange kennis en kunde in huis. De patiënt staat centraal en goede patiëntenzorg is onze primaire drijfveer. Hadoks werkt op coöperatieniveau (van, voor en door huisartsen) met een heldere koers aan de toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Haaglanden. Op onze drie huisartsenposten regelen wij de spoedeisende hulp van huisartsen in avond, nacht, weekend en op feestdagen, voor de zorg die niet kan wachten.

In de functie van team- en relatiemanager kom je te werken bij Hadoks Praktijkondersteuning B.V.. Deze B.V. ondersteunt huisartsen met het detacheren van POH-GGZ, POH GGZ Jeugd, POH-OU en Praktijkmanagers.

Dit bieden wij jou

  • Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • In de functie van team- en relatiemanager ontvang je een bruto salaris tussen de € 3.350,- en € 4.839,- per maand (conform schaal 8 en 9 van de cao Huisartsenzorg) op basis van een 38-urige werkweek. Dit salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Vakantietoeslag (8%) uitgekeerd in mei en een eindejaarsuitkering (van thans 7%) uitgekeerd in december.
  • Volop mogelijkheden om mee te denken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en de verdere vormgeving van Praktijkondersteuning B.V..
  • Werken bij een vooruitstrevende, innovatieve organisatie binnen de huisartsenzorg met een groot (huisartsen-)netwerk.
  • Een leuke, zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid.


Hoe nu verder?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar Joyce Bastiaans (corporate recruiter) via werkenbij@hadoks.nl vóór maandag 15 november. Heb je functie-inhoudelijke vragen? Dan kun je contact opnemen met Gaaled Haj Mohammad (manager zorg en services) via 06-36283834. Heb jij vragen over deze procedure? Neem dan contact op met onze corporate recruiter via 06-82190629.

Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Naast het houden van kennismakingsgesprekken, behoren het nagaan van referenties, het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole tot de aanstellingsprocedure.

**Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld**