Project assistent

Je werkt voornamelijk vanuit huis

20 uur per week

Krijg jij energie van projectmatig werken? Heb jij graag een breed takenpakket met een mix tussen sociale en administratieve werkzaamheden? Dan kan deze functie van assistent projectleider jouw nieuwe uitdaging zijn!

Wat ga je doen?
Onder Hadoks (Haaglandse Dokters) werken circa 500 huisartsen met elkaar samen. We geven stem aan de belangen van onze achterban en gaan steeds verder in het ondersteunen van hun dagelijkse praktijkvoering en faciliteren van zorgvernieuwingen. Hadoks coördineert voor de Regio Haaglanden een programma dat haar huisartsen ondersteunt in het geven van online inzage aan patiënten in eigen dossier. Dit landelijk programma heet OPEN Eerstelijn. Het is dit OPEN programma waarin de project assistent in samenwerking met de Projectleider Online inzage de spil gaat vormen.

Concreet houd jij je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Voorbereidende werkzaamheden als input voor projectrapportages naar Hadoks management en naar het Ministerie van VWS.
  • Contacten onderhouden met kernspelers, waaronder media, leveranciers, maatschappelijke spelers e.a..
  • Voorbereidende werkzaamheden voor projectcommunicatie voor de website, nieuwsbrieven, brochures, webinars, voorlichtingsmaterialen en presentaties.
  • Uitzetten en managen van online trainingen over online inzage voor deelnemende huisartsen en zorgverleners.
  • Dagelijks te woord staan van de huisartsen en zorgverleners van de 180 praktijken die aan het OPEN programma deelnemen (via telefoon, email, videobellen, etc.).
  • Praktijkovernames en andere wijzigingen doorvoeren in de OPEN Deelnemersadministratie.
  • Begeleiden van een groep vernieuwende huisartsen en patiënten die deelnemen aan  het OPEN pilot team dat voorgenomen vernieuwingen uitprobeert en evalueert.

Wat breng je mee?

  • Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een relevante functie, zoals projectassistent en/of projectleider.
  • Je bent communicatief sterk en beschikt over goede luistervaardigheden. Je bent hierdoor een talent aan de telefoon en in jouw mail-contact.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met werken in de huisartsenzorg.
  • Je beschikt over excellente computervaardigheden, o.a. office 365 (met name Excel), Teams, etc. en maakt je nieuwe software applicaties snel eigen.

Waarom kun jij het verschil maken?

Je hebt een sterk vermogen om zelfstandig te werken, je bent erg goed in het structureren van je werk en thuiswerken gaat je erg goed af. Je hebt aantoonbare werkervaring in het samenwerken in projectverband. Je bent stipt, flexibel, dienstverlenend en klantgericht. Jouw ervaring en affiniteit met administratief werk komt in deze rol zeer goed van pas. Door jouw organisatorisch en structurerend vermogen ben jij een project assistent pur sang. Jij vindt het leuk om mensen te informeren en enthousiasmeren over project OPEN en zoekt daarbij de samenwerking met zowel interne- als externe stakeholders.

Dit bieden wij jou.

  • Een aanstelling van 20 uur per week tot in ieder geval december 2021.
  • In de functie van project assistent ontvang je een bruto salaris tussen
    € 2.287,- en € 3.160,- per maand op basis van een 38-urige werkweek (conform schaal 5 van de Cao Huisartsenzorg).
  • Naast je salaris ontvang je in mei vakantiegeld van 8% en in december een eindejaarsuitkering van thans 6% van je bruto jaarsalaris.
  • Een uitdagende baan waar eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling zeer wordt aangemoedigd.

Waar kom je te werken?

Hadoks bundelt de krachten van huisartsen in de regio Haaglanden, maakt zich sterk voor optimale (huisartsen)praktijkvoering en wil een vernieuwer zijn zodat patiënten in Haaglanden kunnen rekenen op toekomstbestendige huisartsenzorg. Project OPEN is hier een goed voorbeeld van. Samen met de projectleider online inzage, ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen en motiveren van praktijkhouders, praktijkmanagers en zorgverleners om online inzage voor patiënten te realiseren. Deze stap naar online inzage is een belangrijke vernieuwing van de huisartsenzorg in de regio. Je werkt hiervoor nauw samen met je directe Hadoks collega’s, huisartsen, zorgverleners en leveranciers. Onder de COVID-19 maatregelen werk je voornamelijk vanuit huis, gebruikmakend van videogesprekken en cloudbased documenten. Fysieke bijeenkomsten vinden in deze periode slechts plaats indien noodzakelijk.

Hoe nu verder?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief vóór maandag 7 december naar recruitment@hadoks.nl t.a.v. mevrouw J. Bastiaans (corporate recruiter).
Na deze sluitingsdatum zullen wij een eerste selectie maken en je laten weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.

Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Naast het voeren van kennismakingsgesprekken, behoren het nagaan van referenties, het aanvragen van een VOG, een diplomacontrole en een identiteitscontrole tot de aanstellingsprocedure.

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Dan kun je contact opnemen met afdeling HR op telefoonnummer 088-0025050.

**Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld**