Managementassistent

Zoek je een veelzijdige functie als Managementassistent en wil je graag werken bij een maatschappelijke organisatie? Kom dan werken bij Hadoks!

De huisartsenzorg ontwikkelt zich in hoog tempo en er lopen tal van projecten waar we jouw hulp goed bij kunnen gebruiken. Als Managementassistent bied je ondersteuning aan zowel de projectleiders als aan de MT-leden.  Zo ondersteun je hen bij het organiseren van hun dagelijkse werk en bouwen wij met elkaar aan toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Haaglanden. 

Wat ga je doen?

Samen met jouw collega’s ontzorg je de managers en projectleiders volledig door jouw organisatievermogen en communicatieve vaardigheden..Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op De inhoud van de functie is divers en jouw( kern)taken zijn gevarieerd. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheren van de agenda’s en hierbij proactief plannen en organiseren van essentiële afspraken;
• Zorgen voor de organisatie van de jaarplanning. Denk daarbij aan het plannen en administratief afhandelen van de jaargesprekken van de medewerkers van het zorgcentrum;
• Bewaken van de realisatie van acties/deadlines naar aanleiding van de post, telefoon, vergaderingen en werkoverleggen;
• Overzicht houden en bewaken van lange termijn afspraken en beleidslijnen;
• Opstellen en uitwerken van uitgaande correspondentie;
• Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van (in- en externe) vergaderingen en bewaken van acties;
• Beheren van de archieven van de manager;
• Bieden van algemene (project)ondersteuning;
• Waar nodig kan je bijspringen op het secretariaat.

Over Hadoks

Hadoks is een jonge, professionele organisatie die huisartsen ondersteunt in hun dagelijkse werk. Op onze drie huisartsenposten regelen wij de spoedeisende huisartsenzorg in avond, nacht, weekend en op feestdagen. Ons werkgebied omvat de gemeenten Den Haag, Wassenaar, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg, met ongeveer 750.000 inwoners. Meer over Hadoks lees je hier.

Als Managementassistent werk je op ons centraal gelegen hoofdkantoor in Den Haag,. Je werkt nauw samen met andere Managementassistenten en de MT-leden en projectleiders waarvoor je de agenda beheert. Tijdens de pauzes maken we graag een wandeling naar ‘de Fred’ (de Frederik Hendriklaan). De mooiste straat van Den Haag met heerlijke eetgelegenheden.

Wat breng je mee?

Als Managementassistent ben je secuur, zelfstandig en proactief. Je vindt het leuk om de managers en projectleiders volledig te ontzorgen. Het last-minute verplaatsen van een vergadering met meerdere deelnemers? Jij ziet de uitdaging en pakt het direct op. Flexibiliteit is voor jou geen probleem en je vindt het niet erg om eens in de 6-8 weken een avondvergadering te notuleren. Je bent klantvriendelijk en tactvol bij het te woord staan van externen en collega’s. Daarnaast beschik je over:

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau;
• Je hebt aantoonbare, ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent digitaal onderlegd en hebt ervaring met het MS Officepakket;
• Je hebt affiniteit met de zorg;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Jij bent klant- en resultaatgericht, neemt initiatief en bent vasthoudend.

Wat bieden wij jou?

• Een aanstelling van minimaal 32 en maximaal 38 uur per week op basis van een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Jouw bruto salaris bedraagt minimaal € 2.508,- en maximaal € 3.466,- per maand (conform schaal 5 van de cao Huisartsenzorg). Waar we je inschalen hangt af van jouw kennis en ervaring;
• Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% over jouw bruto jaarsalaris en heb je 25 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling;
• Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen om jouw werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren;
• Werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op ons hoofdkantoor in Den Haag maar thuiswerken is mogelijk afhankelijk van jouw agenda;
• Je komt te werken in een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is en waar eigen initiatief en zelfstandigheid worden gestimuleerd;
• We hebben een scholingsbudget dat je in kan zetten voor jouw eigen ontwikkeling.

Hoe nu verder?
Wil je meer weten over het werk als Managementassistent bij Hadoks? Je bent altijd welkom voor een oriënterend gesprek met Cherish Dhanai, Manager Bedrijfsvoering. Cherish is te bereiken op telefoonnummer 06-82292111 of stuur een e-mail naar cdhanai@hadoks.nl.

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Mail jouw cv en motivatiebrief naar werkenbij@hadoks.nl of neem contact op met Fanny Renaud, Corporate Recruiter, via 06-82190629.

Wij vinden integriteit heel belangrijk. Na het kennismakingsgesprek controleren we altijd de door jou opgegeven referenties. Kom je bij ons werken, dan vragen we een VOG aan en doen we een diploma- en identiteitscontrole.