Secretaresse Acute Zorg (m/v)

President Kennedylaan 15, Den Haag

24 uur

Wil jij voor 24 uur per week aan de slag als administratief ondersteuner en onze teamleiders en manager Acute zorg ontlasten? Lees snel verder!

Wat ga je doen? 
Om onze teamleiders en de manager Acute zorg te ondersteunen zijn wij op zoek naar een allround administratieve topper. Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie? Dan is dit jouw kans! Een administratieve en zelfstandige rol waarin jij groot verschil maakt in het team van Acute Zorg.

Als Secretaresse of Secretariaatsmedewerker zal je je bezighouden met o.a. de volgende werkzaamheden: 

  • Het inplannen van afspraken en het beheren van de agenda’s van onze teamleiders en de manager Acute zorg. Denk hierbij aan het inplannen van jaargesprekken en werving- en selectiegesprekken. 
  • Jij bent medeverantwoordelijk voor inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, WhatsApp en post. Je handelt dit klantvriendelijk af en draagt zorg voor de juiste vervolgacties op basis van de vraag, de urgentie en relevantie. 
  • Je bent veelvuldig in contact met jouw directe collega’s binnen de acute zorg. Jij vindt het leuk om hen op weg te helpen bij vragen en/of onduidelijkheden. 
  • Proactief signaleren van structurele knelpunten en vragen in de administratieve processen en het optimaliseren hiervan. 
  • Je ziet toe op een correcte uitvoering van het attentiebeleid. 

Wat breng je mee? 

  • Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent, aangevuld met relevante werkervaring. 
  • Je hebt kennis van en inzicht in werkprocessen, werkomgeving en stakeholders binnen Hadoks. 
  • Je bezit een handigheid in het werken met geautomatiseerde (informatie)systemen en vindt hierin gemakkelijk en snel je weg.  
  • Trends en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied volg je op de voet. Je bent in staat om deze ontwikkelingen te beoordelen op bruikbaarheid en consequenties voor het eigen werk. 
  • Gevraagde competenties:  zelfstandig, proactief, sociaal, klantvriendelijk, gestructureerd en secuur.

 Dit bieden wij jou. 

  • Een jaarcontract voor 24 uur per week (verspreid over 3 of 4 dagen) met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • In de functie van afdelingsassistent ontvang je een bruto salaris tussen de € 2.403,- en € 3.321,- per maand (conform schaal 5 van de cao Huisartsenzorg) op basis van een 38-urige werkweek. Dit salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Vakantietoeslag van 8% uitgekeerd in mei en een eindejaarsuitkering van thans 7,5% uitgekeerd in december; 
  • Een nauwe samenwerking met onze teamleiders en de manager Acute zorg; 
  • Een afwisselende, zelfstandige functie waarin je veel ruimte krijgt om processen te optimaliseren. 

Wie zijn wij?

Hadoks is een ambitieuze, vooruitstrevende huisartsenorganisatie in de regio Haaglanden. De patiënt staat centraal en goede patiëntenzorg is onze primaire drijfveer. Hadoks werkt op coöperatieniveau (van, voor en door huisartsen) met een heldere koers aan de toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Haaglanden. We ondersteunen huisartsen in hun dagelijks werk met concrete en praktische ondersteuning.

Op onze drie huisartsenposten regelen wij de spoedeisende hulp van huisartsen in de avonden, nachten, weekenden en op feestdagen, voor de zorg die niet kan wachten. 

Solliciteren en meer informatie

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan door jouw cv en motivatiebrief per e-mail te verzenden aan werkenbij@hadoks.nl. Met functie-inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Hilde de Hoog – Ferwerda via telefoonnummer: 06-82061563.

Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Naast het houden van kennismakingsgesprekken, behoren het nagaan van referenties, het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole tot de aanstellingsprocedure.

**Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld**